为加强学生会内部自身建设,更好的开展各项活动和为广大同学服务,经桂林理工大学第十五届学生会常委会研究决定,兹制订桂林理工大学学生会例会制度如下:
1.例会定于每周二12:10于04110教室召开(如有变动,另行通知)。例会主要内容为讨论学生会的重大活动事项及近期工作安排;例会由学生会主席团成员主持召开,办公室负责做好会议记录。
2.要求学生会所有成员在例会开始前五分钟到达会议室,不得无故迟到,早退;因故不能到会者,必须事先向部门负责人及相应部门分管主席团成员请假,并在值班签到本上做好相应的记录。
3.要求到会者必须带上自己的工作笔记,作好相应的记录,开会时不得私下交换意见。如有异议,举手提出。
4.例会召开过程中,如遇到争议性的问题可以留待会后商议并做出最后的决定。
5.例会采用部门轮流制,各部门要将本部门近期的工作计划与状况作介绍布置。
6.例会有三次无故迟到或早退按一次旷到处理,例会有三次无故不到者按自动退出学生会处理,并上交校团委批复。
7.本制度自发布之日起执行。