值班人员作为办公室成员承担着办公室管理和值班的双重任务,主要职责如下:
一、办公室值班人员准时到位并对上次值班情况进行检查,如果有事必须事先请假或内部人员临时调整,不得空岗。
二、值班人员有权代表办公室处理相关事务,接待来访者应文明和气,对影响办公室秩序的行为有权制止。
三、值班人员应管理好办公室的一切物品,借出与收入的物品 应详细记录。
四、遇到特殊情况应及时向团长、副团长或办公室主任汇报。
五、值班结束后应该及时打扫办公室内的卫生,整理好桌面物品并且确定门窗已关好才能离开。
六、值班时间:每周一到周五:中午12:30——13:30
下午18:30——19:30