学校各级团学组织:
2016年11月,我校将举行建校60周年系列纪念活动。为做好纪念活动期间的各项服务工作,调动全校学生积极参与学校60周年系列纪念活动,激发广大学生的主人翁意识,展示桂工青年学子风采,特面向全体在校学生招募志愿者,协助开展纪念活动期间的大会礼仪、接待引导、讲解服务、校园文化成果演出、秩序维护等工作,具体事宜通知如下:
一、招募对象
全体在校学生
二、招募人数
420人(其中20人为候补志愿者)
三、招募原则
(一)公开招募、自愿报名、择优录取;
(二)礼仪志愿者由校团委进行选拔招募;其他志愿者按照要求在全校学生中招募。
(三)各级团学组织要严格按照选拔标准,制定本单位规范科学的遴选方案,确保志愿者质量。选拔本单位基本素质好、精神面貌佳的大学生志愿者,优先选拔学生党员、优秀学生干部和在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干。
(四)招募方式:各级团学组织选拔推荐。
四、招募条件
(一)基本要求
1、品学兼优,自愿参加纪念活动各项志愿服务工作;
2、责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
3、精力充沛,身心健康,乐观向上,服务热情周到;
4、具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
5、形象气质佳,女生要求155 cm及以上,男生要求165 cm及以上,男女比例要适当,特别优秀志愿者可适当放宽标准。
6、服从岗位分配,确保纪念活动期间服务工作;
(二)礼仪志愿者要求:女生,身高165cm及以上;由校团委选拔,各级团学组织不需要另行推荐。
(三)优先条件
1、中共党员、学生干部优先;
2、具有志愿服务经历者优先。
五、招募流程
(一)组织动员报名、推荐阶段(2016年9月28日-10月10日)
1、志愿者到所在学院团委或校级团学组织报名,各单位组织选拔和推荐(各单位推荐人数见附件),要从文明礼仪、口头表达、奉献精神、形象气质、日常表现等方面进行综合考察,推荐优秀志愿者。并在10月10日下午下班前将《桂林理工大学建校60周年纪念活动志愿者推荐汇总表》交到学校团委办公室,电子档以“单位名称+志愿者推荐名单”发送至:gutqx@163.com。
2、志愿者只允许采取上述方式中的一种进行报名。
(二)选拔录用阶段(2016年10月11-14日)
校团委根据各单位推荐,将通过面试的志愿者进行复核汇总,并将录用情况反馈各学院和各组织,在校团委网站进行公示。
六、志愿者培训与管理
(一)培训时间:2016年10月16日-11月6日(暂定,具体培训时间、地点和内容另行通知)
(二)培训内容:培训内容含校情校史、礼仪文化、专业基本知识、安全常识等。
(三)培训方法:按志愿者分类和分工不同,采用集中培训和专项培训相结合。
(四)志愿者管理:纪念活动期间的志愿服务工作由纪念活动组委会统一领导;日常管理与工作安排,由校团委负责。志愿者一经录用,无特殊原因,不能随意更换或无故缺勤。各学院和学生组织要统筹安排学生所承担的各类任务,确保志愿者参加学校的培训和志愿服务工作。
(五)在纪念活动期间,学校将统一为参加纪念活动志愿者提供工作证和工作服装。
七、奖励机制
(一)入选者颁发纪念活动志愿者证书及纪念品;
(二)开具“志愿者服务”时长证明;
(三)择优评选桂林理工大学建校60周年纪念活动优秀志愿者和优秀志愿服务组织单位若干。
八、工作要求
(一)高度重视,认真组织。各级团学组织要高度重视,要充分认识到志愿者工作对于建校60周年纪念活动的重要意义,认真组织,使志愿者招募工作顺利进行。
(二)积极动员,严格挑选。各级团学组织要在学生中广泛宣传,积极动员广大学生报名参加建校60周年纪念活动志愿者工作,认真做好审核选拔工作,确保志愿者的质量,为建校60周年纪念活动志愿工作挑选出一批优秀的志愿者。
其他未尽事宜,请与学校团委边晓杰老师联系,联系电话:0773-3696952。
附件:
1、《桂林理工大学建校60周年纪念活动志愿者名额分配表》.doc
2、桂林理工大学建校60周年纪念活动志愿者汇总表.doc
共青团桂林理工大学委员会
2016年9月29日