各学院团委：
为进一步推动我校基层团组织建设与团员队伍建设，请各学院团委仔细核查并认真组织做好新生团员证、团籍、转接介绍信等的收取工作，并积极配合校团委做好新生团组织关系转接等各项工作。现将相关事宜通知如下：
一、新生团组织关系转接工作
（一）工作对象
2020级新生团员（含研究生、第二学士学位学生）
（二）时间安排
2020年9月14日—2020年10月30日
（三）具体要求
新生团组织关系需同时完成线下团组织关系转接和“智慧团建”系统线上团组织关系转接，线下团组织关系转接流程如下。
1.收取新生团员档案：各学院团委以团支部为单位统一收取新生团员档案，新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）”三份材料。新生团员需将团员档案交给辅导员老师审核,审核通过后由辅导员老师统一存档。
2.新生团员资格认定：在收取新生团员档案的过程中，各学院团委要认真做好新生团员资格认定工作，按照下列情况分别处理：
①团员档案（包括入团申请书、入团志愿书、团组织关系转入介绍信）、团员证齐全者，确认团员身份。
②有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员身份。
③有团员证（2019年度进行过团员注册）而无团员档案的新生团员，确认团员身份。
④既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员身份，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息、入团时间、地点、团员证编号等）后，再进行团员资格认定。
3.各学院团委收集齐全院新生团员证，整理统计并填写好《附件1：2020年秋季学期桂林理工大学XX学院团员转接工作—团员证统计》后，于10月13日之前提交校团委。
“智慧团建”系统线上团组织关系转接流程如下。
1. 新生团员完成线下团组织关系转接流程的1、2、3步后，登录智慧团建系统网站。
2.在个人主页找到“关系转接”栏，填写转入原因：升学，准确规范填写转入组织（明确到班级团支部），提交。
3.等待学院账户审核成功后完成转接。
（四）注意事项
各学院团委在收取团员档案时要同时统计团员档案缺失情况，便于后期进行团员证、入团志愿书补办工作。
二、团员证注册工作
（一）工作对象
已经按时交纳团费的全体在校团员
（二）时间安排
2020年10月9日至2020年10月20日
（三）具体要求
1.团员无故不按时交纳团费者，团员证不予注册；班团支部无故不按时交纳团费者，团员证一律不予注册。
2.注册时间统一填写“2020年10月20日”。
（1）注册工作由校团委统筹，各学院团委配合开展，学院团委收集团员证，做好统计上报工作，校团委进行审核及团员证注册盖章。
（2）注册工作同步要做好登记工作，学院提交团员证的同时要提交注册工作开展情况汇总《附件2 2020年秋季学期桂林理工大学XX学院注册工作开展情况汇总表》至校团委。
（四）注意事项
1.为促进工作的开展，各学院在收集团员证时请注意做到以下两点：
（1）各学院团委在收集团员证时，以班团支部为单位上交，务必整理捆扎好再提交，不接收零散提交。
（2）各学院团委要督促各团支部在每班支部团员证首本贴上一张新的小便签，写明班级团支部名称、团员证份数及上交时间，如“英语20-1班39本2020.10.8”。
三、团员档案材料补办工作
（一）工作对象
团员材料缺失的在校团员
（二）时间安排
2020年10月20日至2020年10月30日
（三）具体要求
团员档案（包括入团申请书、入团志愿书）、团员证其中一份缺失者予以补办。团员档案、团员证都缺失者，暂不予以补办。工作流程如下：
1.各团支部负责人统计遗失团员证或团员档案的团员，由各团支部填写团员证遗失补办登记表《附件3团员档案/团员证遗失补办登记表》。
2.再由各学院汇总具体情况，出具团员证或团员档案遗失补办证明《附件4遗失补办证明》后上报校团委。
3.各学院并统一于10月25日前，将《附件4遗失补办证明》用回形针夹好一起提交至团委进行补办工作，不接受个人单独补办。
4.补办的团员证或团员档案填好（包括粘贴一寸蓝底照片）后于10月28日前上交至校团委办公室进行审核盖章。
附件1：《2020年秋季学期桂林理工大学XX学院团员转接工作——团员证统计》
附件2：《2020年秋季学期桂林理工大学XX学院注册工作开展情况汇总表》
附件3：《团员档案/团员证遗失补办登记表》
附件4：《遗失补办证明》
共青团桂林理工大学委员会
2020年9月14日
