各学院团委：
为进一步推动我校基层团组织建设，请各学院团委认真做好新生团员身份认定、团组织关系转接工作，并积极配合校团委做好团员年度团籍注册等各项工作。现将相关事宜通知如下：
一、新生团员团组织关系转接工作
（一）工作对象
新生团员（2024级本科生、研究生、第二学士学位学生，专升本新生）
（二）时间安排
2024年9月1日至2024年9月30日
（三）具体要求
新生团组织关系需同时完成线下团组织关系转接和“智慧团建”系统线上团组织关系转接，具体工作流程如下。
1.线下团组织关系转接流程
（1）收取新生团员档案：各学院团委以团支部为单位统一收取新生团员档案，新生团员档案应包括“团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信（有公章，由团的领导机关或基层团的委员会开具）”三份材料。新生团员需将团员档案交给辅导员核查，经学院团委审核通过后，由辅导员老师统一存入学生个人档案。
（2）新生团员身份认定：在收取新生团员档案的过程中，各学院团委要逐个做好新生团员身份认定工作，按照下列情况分别处理：
①团员档案（包括团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信）齐全者，确认团员身份。
②团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信有其一的新生团员，确认团员身份；若只持有团组织关系转入介绍信，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等）。
③团员档案全无的新生团员，暂不确认团员身份，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息，团员编号，注册入团时间、地点等），再由我校进行团员身份认定工作。
2.“智慧团建”系统线上团组织关系转接流程
（1）完成线下团组织关系转接流程的步骤后，登录智慧团建系统网站（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）。
（2）在个人主页点击“关系转接”栏，填写转入原因：升学，准确规范填写转入组织，选择本人专业或班级具体团支部名称规范提交。
（3）等待转出组织审批后，由学院账户审核完成转接。
（4）如有未在“智慧团建”系统注册过的团员，应按要求将其录入“智慧团建”系统。
3.注意事项
各学院团委在收取团员档案时要注意统计团员档案缺失情况，便于后期进行团员证补办工作。
二、团员年度团籍注册工作
（一）工作对象
已按时缴纳团费的全体在校团员
（二）时间安排
2024年10月1日至2024年10月30日
（三）具体要求
1.无故不按时缴纳团费者，不予注册；
2.注册工作由校团委统筹，各学院团委配合开展。学院团委负责收取团员证，做好统计工作。新生团员由校团委进行审核及团员证注册盖章；其余年级团员由学院团委进行审核及团员证注册盖章。
3.团员证注册时间统一填写“2024年10月25日”。
4.各学院团委于10月14日前将本学院新生团员证、《附件2：2024—2025学年桂林理工大学新生团员团组织关系转接情况统计表》《附件3：桂林理工大学2024—2025学年团员团籍注册情况统计表》交至校团委。
（四）注意事项
为保证工作顺利开展，各学院团委在收取团员证时，以班团支部为单位，按汇总表名单顺序整理，逐个捆扎并贴好标签，标签写明学院、班团支部名称、团员证应注册数量、团员证实际提交数量、提交时间，如：“外国语学院、英语2024-1班团支部、应注册30本、实际提交28本、2024年10月14日。”
三、团员证补办工作
（一）工作对象
团员证遗失的在校团员
（二）时间安排
2024年10月14日
（三）具体要求
各学院团委按照团员身份认定程序，核实确认团员身份后，可向校团委提出补办团员证申请。具体工作流程如下：
1.各学院团委统计遗失团员证的团员情况，指导学生填写《附件4：桂林理工大学团员证遗失补办申请表》，附件4需贴1寸蓝底证件照（此证件照后期将贴于团员证上的照片处）。
2.以学院为单位，于10月14日前将附件3提交至校团委，现场补办团员证，不接受个人单独补办。
上述需提交校团委的材料，电子版发送至ggtwxsb@126.com，纸质版提交校团委办公室（雁山校区行知楼B316）。未尽事宜，可联系：岑老师 0773-3696952。
附件:
1.桂林理工大学2024级新生团员情况统计表
2.2024—2025学年桂林理工大学新生团员团组织关系转接情况统计表
3.2024—2025学年桂林理工大学团员团籍注册情况汇总表
4.桂林理工大学团员证遗失补办申请表
共青团桂林理工大学委员会
2024年9月4日
