各学院：
为遴选我校优秀作品参加区级及国家级“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，全面提升参赛作品的层次和水平，根据《关于做好第十六届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛有关工作的通知》的有关安排，定于2019年4月27日（周六）在雁山校区举行我校第十六届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛，为确保决赛的顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、材料提交
各学院根据入围校级决赛名单（附件1），同时将参赛项目电子版申报书及作品材料（均需word和pdf版本）于4月25日17:00前，以学院为单位发送至邮箱ggtwbgs@126.com，作品需按照科技发明制作、自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告和学术论文进行分类；各项目负责人于4月26日前提交纸质版申报书、作品材料（各一式三份），问辩PPT至雁山校区大学生科技孵化中心路演中心；各项目负责人于4月27日携海报进行项目布展，地点为雁山校区图书馆东门广场。
二、参加人员
1. 代表队。以学院为单位组成代表队，其中每件参赛作品可指派1名指导教师和不超过4名学生参赛。
2. 观摩团。各学院均可组织团学干部、专业教师、学生骨干等组成观摩团参加决赛开放观摩日活动。
三、作品展示
入围决赛的参赛团队均需参加作品展示。组委会为每支参赛团队提供1m*2m的展位一个，要求每支团队设计制作1张海报参展（宽2000px，高4500px，模板及要求见附件2），其它物料由团队结合项目特点自行设计制作，请按照决赛日程安排（附件3）以学院为单位在指定时间到指定地点布展，并提交答辩用PPT或视频。项目展示时，允许参赛团队携带必要的文字、图片、产品实物、样品等任何可用于辅助说明的材料。
四、项目评审
终审决赛分为封闭评审、个别问辩和名单确定三个环节。
封闭评审：封闭评审结束后，确定参加个别问辩作品名单，名单将通过桂工挑战杯交流群”（QQ群号：905721401）通知，请各项目负责人加群并关注通知。
个别问辩：参赛学生着正装参加，每个项目不超过4人。各评审组将对部分作品进行问辩。问辩时，允许参赛团队携带必要的文字、图片、产品、样品等任何可用于辅助说明的材料。问辩每场次问辩一项作品，分为团队陈述、提问回答两个阶段，团队陈述需用PPT或视频,陈述时间不得超过6分钟，自由提问5分钟左右，提前结束者不扣分。主办单位将提供数字投影仪及电脑，同时允许参赛团队携带必要的文字、图片、产品样品等任何可用于辅助说明的器材。决赛问辩需由参赛团队成员独立完成，问辩时各队队员、指导教师可以旁听答辩过程，但不得以任何形式向答辩人进行提示或帮助。问辩结束后，评委还将根据实际情况对作品进行指导、点评。
名单确定：评审结束后，各评委对参加终审决赛的全部作品进行商议，各小组提出拟参加区级复赛作品名单、特等奖、一等奖及二等奖建议名单，经评委会主任会议通过后公布。
五、奖励
1. 作品奖：从入围终审决赛的作品中评出特等奖、一等奖、二等奖及部分三等奖，发给荣誉证书，获奖作品将成为我校参加自治区比赛“挑战杯”竞赛的考察对象。
2. 单位奖：设优秀组织奖若干，奖励在竞赛组织工作中表现突出的学院。
六、其他事项
为做好本次竞赛的组织沟通，组委会将通过“桂工挑战杯交流群”（QQ群号：905721401）发布相关信息，群二维码如下。其他未尽事宜与校团委联系，联系人：唐红兵，电话：8990729。
共青团桂林理工大学委员会
2019年4月
