共青团桂林理工大学委员会
桂理工团办〔2017〕35号
关于认真做好2017年秋季学期新生团员关系转接、团员注册工作的通知
各学院团委：
认真做好我校新生团员团关系转接、团员注册工作，进一步推动我校团基层组织建设与团员队伍建设，各学院团委需仔细核查并认真组织做好团员证、团籍等的收取工作，并积极配合校团委做好团组织关系转接等各项工作。现将相关事宜通知如下：
一、新生团关系转接工作
（一）工作对象：
2017级已入校新生团员
（二）时间安排：
2017年10月1日至2017年10月30日
（三）具体要求：
1、各学院团委以团支部为单位统一收取新生团组织关系，新生团组织关系应包括“团员证、入团志愿书、团组织关系转入介绍信”三部分。新生团员需将团员档案（入团申请书、入团志愿书、团组织关系转入介绍信等）交给辅导员老师审核,审核通过者由辅导员老师统一存档。
2、新生团员身份确认：在收取新生团组织关系的过程中，各学院团委要认真做好新生团员的团籍复审工作，按照下列情况分别处理：
①团员档案（包括入团申请书、入团志愿书、团组织关系转入介绍信）、团员证齐全者，确认团员身份。
②有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员身份。
③有团员证而无团员档案的新生团员，确认团员身份。
④既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员身份，须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息、注册入团时间、地点等）。
3、各学院团委收集齐全院新生团员证，整理统计并填写好《附件1：2017年秋季学期桂林理工大学XX学院团员转接工作——团员证统计》后，于10月18日之前提交校团委。
4、注意事项
（1）各学院团委及时统计团员组织关系缺失情况，进行团员证、入团志愿书补办工作。
（2）为加快工作进度，各学院务必做到以下两点：
①各学院团委组织部督促各团支部在收集团员证时，以团支部为单位上交，务必整理捆扎好所有材料再提交，不接收零散提交。
②各学院团委组织部督促各团支部在团员证的第一页写明的院系班团支部，如“外国语英语17-1班”，在每班支部的首本贴上一张新的小便签，写明本班团支部团员证份数及时间，如“英语17-1班39本 2017.10.15”。需规范提交材料，以学院为单位交至校团委。
二、团员证注册工作
（一）工作对象
已经按时交纳团费的全体在校团员
（二）时间安排
2017年10月9日至2017年10月30日
（三）具体要求
1、团员无故不按时交纳团费者，团员证不予注册；班团支部无故不按时交纳团费者，团员证一律不予注册。
2、注册时间统一填写“2017年10月20日“
（2）注册工作由各学院开展，自行制定注册工作计划并于10月23日前提交注册工作计划表《附件2 2017年秋季学期桂林理工大学XX学院团员证注册工作计划表》至校团委。
（3）注册工作开展前后要做好必要的登记工作，在注册工作结束后提交注册工作开展情况汇总《附件3 2017年秋季学期桂林理工大学XX学院注册工作开展情况汇总表》至校团委。
（四）注意事项
1、为促进工作的开展，各学院可参考以下两点：
①各学院团委在收集团员证时，以班团支部为单位上交后再按计划开展注册工作。
②各学院团委可督促各团支部在团员证的第一页写明院系班团支部，如“外国语英语17-1班”，在每班支部的首本贴上一张新的小便签，写明本班团支部团员证份数及时间，如“英语17-1班39本 2017.10.15”。
三、补办工作
（一）工作对象
团员材料缺失的在校团员
（二）时间安排
2017年10月12日至2017年10月20日
（三）具体要求
1、团员档案（包括入团申请书、入团志愿书、团组织关系转入介绍信）、团员证其中一份缺失者予以补办。
2、团员档案、团员证都缺失者，暂不予以补办。须由原学校（单位）团组织出具团员档案遗失证明（包含团员基本信息、注册入团时间、地点等）方可进行补办。
（四）具体流程
1、各团支部负责人统计遗失团员证或团员档案的团员，由各团支部填写团员证遗失补办登记表 《附件4 团员档案/团员证遗失补办登记表》。
2、再由各学院汇总具体情况，出具团员证或团员档案遗失补办证明《附件5 遗失补办证明》后上报校团委。
3、各学院并统一于10月17日前，将《附件4 团员档案/团员证遗失补办登记表》《附件5 遗失补办证明》用回形针夹好一起提交至团委进行补办工作，不接受个人单独补办。
4、补办的团员证或团员档案填好（包括粘贴一寸蓝底照片）后于11月7日前上交校团委办公室进行盖章注册。
5、注意事项
（1）确定团员身份的在校团员方可予以补办，团员身份暂未确认的由原学校（单位）团组织出具证明后方可进行补办。
（2）团员证或团员档案遗失证明学院保留。
附件1 《2017年秋季学期桂林理工大学XX学院团员转接工作——团员证统计》
附件2 《2017年秋季学期桂林理工大学XX学院团员证注册工作计划表》
附件3 《2017年秋季学期桂林理工大学XX学院注册工作开展情况汇总表》
附件4 团员档案/团员证遗失补办登记表
附件5 遗失补办证明
共青团桂林理工大学委员会
2017年9月22日
